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金融科技大潮下用印风险控制的新机遇

2018-03-20 11:15 http://www.mnw.cn/

  闽南网讯 金融与科技越来越越深入的结合,在给金融行业中的支付、销售、服务等领域带来变革的同时,也给另一项传统领域提供了全新的思路——用印。

  用印,顾名思义,即使用印章,由于印章盖下的那一刻,意味着一份法律性文件的正式生效,极为严肃,责任重大。因此从古至今,各行各业对用印的管理都是极为严格,特别以将风险控制视为立身之本的金融行业为最。可即便如此,篡改用印文本、违规私盖印章、逆流成审批等违法违规行仍然屡禁不止,各类人为产生的操作风险依然以各种形式层出不穷,防不胜防,这就像悬在每个金融人头上的达摩克利斯之剑,令人时刻提心吊胆。

  历史已不止一次用血与泪的教训告诉该行,单凭人本身要对印章进行严格的管控是极难的,必须借助科技的力量,而金融科技的迅猛发展,正为此提供了新的契机。是时候对传统模式发起挑战了!

  传统模式的困扰

  传统的工作中,用印审批流程通常采取的是纸质审批的模式。经办人员在发起用印申请时,需要填写纸质用印审批单,然后逐一找到对应的有权人审批签名,最后将用印审批单交给印章管理人员,方可用印。

  但其间存在诸多难以避免的漏洞与不足:首先,待用印的文本存在被掉包或篡改的风险,导致有权人审批的文本与最终用印的文本不一致;其次,私盖印章,多盖印章的情况无法杜绝;再次,异地工作者经常需要来回奔波寻找有权人审批和用印,一旦有权人零时外出,又得再走一趟,徒增腿脚之苦。此外,还存在用印统计、事后审查、纸质档案管理等诸多工作难点。

  兴业银行漳州分行的探索与实践

  基于对上述问题的考量,兴业银行漳州分行遵循金融与科技有机结合的思路,提出了一套全新的模式——电子化用印审批解决方案。

  该方案包括用印审批系统、智能印控机和相配套的管理制度,以软硬件相结合,金融科技与行政管理相结合的方式,防控用印过程中人为产生的操作性风险,并有效提高工作效率。

  纸质模式VS电子模式

  在新的模式下,经办人员将不再需要填写纸质用印审批单,转而将用印相关信息录入到用印审批系统,并将用印材料的电子原件或扫描件上传系统,发起用印流程。各级有权审批人只需在系统中对用印材料进行审核并确认即可。

  如此,一是用印发起人无须像从前一样来回奔波寻找审批人签字审批,提高效率;二是系统后台可根据用印记录,自动生成电子用印台账及各类统计数据,无需人工录入统计,节省人力;三是有效控制了用印过程中存在的,因换页、篡改用印材料导致审核人员审核的材料与实际用印的材料不一致的操作性风险。

  手工盖印VS机械手盖印

  在新的模式下,当用印电子化流程经有权人批准后,系统将联动调用智能印控机进行用印,使用印人员将无法直接接触到印章和用印材料,并通过录像拍照的手段记录用印全过程,实现人章物理隔离,同时支持控制并记录用印次数,便确保了印章使用的安全性,进一步控制了私自用印等操作性风险。

  场景复现

  在实际的工作中,用印材料可分为两类,一是由该行先盖章,再送对方单位盖章,此类的用印材料为电子文档。二是对方单位先盖章,再送该行盖章,此类用印材料为纸质文档。

  针对第一类场景,新模式采取的方案是,经办人发起用印申请,将用印材料电子文档上传到系统中走流程,期间系统中的用印材料将无法被修改。直至终批人同意用印后,流程转至印章管理员处,由印章管理员将用印材料打印出来,放入印控机进行用印。

  针对第二类场景,新模式采取的方案是,经办人发起用印申请,先将审批流程提交至印章管理员,然后将纸质用印材料原件上交至印章管理员处,由印章管理员扫描后上传到系统中并走流程,然后将纸质材料入库,不再交还经办人,以防止用印材料被篡改换页,保证系统中的各级有权审批人所审批的材料与纸质材料原件的一致性。直至终批人同意用印后,流程转至印章管理员处,由印章管理员直接将纸质用印材料原件出库,然后放入印控机进行用印。

  新模式的运用,不仅有效杜绝了长久以来困扰人们的篡改用印文本、违规私盖印章、逆流成审批等违规操作的可能性,更大大提高了用印统计、事后审查、异地用印、档案管理等工作的效率,可谓一举数得,令人不得不感叹金融科技不再只是学术杂志上的讨论,而就在身边,悄然改变着大家的工作与生活。

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