龙海警方破获一起利用财务软件漏洞侵占公司财款案件
12月30日,龙海市公安局通报了一起利用财务软件漏洞和公司财务人员疏忽,侵占企业财款32万余元的案件,揭开犯罪嫌疑人如何利用财务管理软件系统管理财物的漏洞,肆无忌惮作案的全过程。
11月27日,漳州市某摩托车有限公司工作人员卢女士急匆匆向龙海警方报案,称其公司32万余元财款被他人恶意侵占。龙海市公安局经侦大队立即立案侦查,迅速锁定并抓获现年33岁的犯罪嫌疑人戴某,很快查明戴某在漳州市某摩托车有限公司售后部担任收银员期间,利用职务便利及公司财务管理软件系统管理财物的漏洞,于2012年2月19日至2014年11月23日间,多次采取瞒报营业额的方式,非法侵占其经手的营业款32.3万余元。11月27日,戴某因涉嫌职务侵占罪,被龙海市公安局依法刑事拘留。12月24日,龙海市公安局向龙海市人民检察院提请逮捕戴某。
据办案民警介绍,当货物从仓库出来后,仓管员就会在该公司的财务软件中录入该货物的相关情况,然后软件就会自动生成一个“业务草稿”的信息,同时打印一份三联单,仓管保存白色联,客户拿黄色联和红色联到收银处去交款。客户交款时将红色联交给收银员做账,同时收银员在软件中将仓管员做的“业务草稿”点击过账,软件就会将该货物已收款的情况记录下来。
每天收银员都要将当天收到的营业款上交给公司出纳,出纳会根据软件制作的已收款清单,和收银员上交的款项进行核对。犯罪嫌疑人戴某熟知出纳只核对当天的已收款清单,而软件生成已收款清单的时间,依据的是仓管员录入信息的时间,而不是收银员点击“过账”的时间。
这就存在漏洞:如果收银员当天没有点击“过账”,财务人员就看不到这笔收款信息。犯罪嫌疑人戴某就充分利用这个漏洞,在私吞公司款项的当天,就会不点击这笔款项的“过账”,而是等到第二天或者更久之后,再点击“过账”。
这样即使是在他点击“过账”的当天,“ERP管家婆”软件也不会将这一条已收款的信息显示在当天的已收款清单上。由于财务人员没有在月度、季度和年度对“ERP管家婆”软件内的收款数据和收银员上交的金额进行核对,就造成了戴某私吞营业款的情况一直未能被发现。(吴渊杰)