“说起来重要,排起来次要,用起来需要,忙起来忘掉!”这几天,家住漳州市区的曾小姐的经历成了这种“人事档案无用论”的典型例子。毕业6年后,她发现自己的档案不知去向,哭都来不及了。
又一年毕业季将至,据统计,今年将有3万多名漳州市内高校毕业生和市外高校漳州生源毕业生走出校园,踏上社会。问题来了,你的档案究竟该去哪儿呢?
误区:人事档案真没啥用吗?
曾小姐2009年毕业于江西某大学管理系,当年9月顺利进入一家民营公司工作至今。工作多年,档案也没派过用场。不久前,她要调动工作需要档案时,才发现原工作单位没有她的档案。咨询当地档案保管单位,档案库里没有记录;又去查询了多个单位的遗留档案,曾小姐的档案始终不见踪影。“急需档案时,找不到它在哪,真的要崩溃了!”大学毕业7年的陈先生说,毕业后,他顺利与用人单位签订了劳动合同,直到这次准备职称申报时,才被告知需要用到个人档案,可哪儿也找不到。
档案真的没用了吗?其实,不然。漳州市人才交流中心陈主任介绍,档案具有凭证、依据和参考的作用,对于高校毕业生来说,能完整证明其学习经历的就是档案,“都是原始材料,一旦丢失是无法找回的”。
在升学、出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险等活动时,都需要个人档案。特别是国有企业、事业单位,人事档案相当重要的,很多企事业单位招聘也以档案记载作为甄选人才的重要依据。